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Categorías: Destacados, Excel, Informática y Telecomunicaciones, Ofimática Etiquetas: contabilidad, curso online, estadística, formación elearning, gestión de bases de datos, gestión de datos, hoja de cálculo, Microsoft Excel 2016
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Descripción

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 2036, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado “Excel” en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como “Microsoft Excel” en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

Excel es una herramienta sumamente difundida en la gestión de datos a todos los niveles, tanto en el sector privado como en el sector público. Sus usuarios abarcan desde los empleados administrativos hasta los ejecutivos y directores de empresas.

Temario

Temario

MÓDULO 1: TRABAJO CON HOJAS, LIBROS Y VENTANAS

Trabajo con las hojas de un libro

Crear un libro nuevo y abrir uno existente

Guardar un libro

Acciones con ventanas

Inmovilizar paneles

MÓDULO 2: IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO

Configuración de página

Vista preliminar e impresión

MÓDULO 3: ANÁLISIS Y MANEJO AVANZADO DE DATOS

Validación de datos

Funciones de búsqueda o consulta

Filtros avanzados

Funciones de bases de datos

Esquemas y subtotales

Tablas y gráficos dinámicos

Herramientas Y si…

MÓDULO 4: IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE DATOS

Importar datos

Exportar datos

MÓDULO 5: MACROS Y PLANTILLAS: MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

Uso compartido de documentos

Proteger documento

El uso de plantillas

Diseño y creación de macros

Objetivos y Duración

Objetivos y Duración

Objetivos:

  • Conocer técnicas intermedias y avanzadas para el manejo de información y el análisis de datos con Excel 2016.
  • Conocer las técnicas para trabajar con varios libros simultáneamente, optimizando el uso de la ventana de Excel.
  • Imprimir hojas de cálculo configurando páginas, encabezados y pies.
  • Conocer las técnicas de manejo de datos, como los filtros avanzados, las funciones de búsqueda y las diversas herramientas para el análisis de escenarios. Crear tablas y gráficos dinámicos.
  • Conectar Excel con otras aplicaciones que le proporcionen datos.
  • Crear macros y plantillas para mejorar la productividad del trabajo con la aplicación de hoja de cálculo.

 

Duración:

La duración del curso es de 50 horas lectivas.

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    MATERIALES DE ESTUDIO Y EVALUACIONES

    Tendrás acceso ilimitado a lecturas de los contenidos a través de nuestra plataforma e-learning de fácil manejo, enlaces a los contenidos en PDF, y otros formatos con posibilidad de reproducción offline e impresión, que podrás descargarte; y pruebas de evaluación a lo largo del curso online, para verificar tus avances en la materia.

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