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Cursos de ofimática para oposiciones

Algunos de los opositores a puestos en Órganos de Gobierno, como el de auxiliar administrativo, recurren a un preparador de ofimática para oposiciones porque piensan que no alcanzan el nivel adecuado. Otra buena opción es estudiar un curso online que incluya por ejemplo tests de Excel y ejercicios prácticos de Word que hayan aparecido en exámenes de años anteriores. En esta entrada recomendaré cursos de ofimática con supuestos prácticos para oposiciones.

La ofimática es el conjunto de programas que se utilizan para automatizar, mejorar y optimizar las actividades llevadas a cabo en una oficina. Su desarrollo fue paralelo a la inclusión de equipos informáticos en este entorno, y desde entonces ha facilitado multitud de funciones.

Este conjunto de programas suele ir agrupados en paquetes, también llamados suites. Uno de los más utilizados es Microsoft Office, que incluye los programas Word, Excel, Access y Outlook. Junto al programa PowerPoint, son potentes herramientas para el trabajador de oficina.

Vamos a hablar un poco acerca de ellos:

  • Word: Se trata de un programa cuya función es el procesamiento de textos. Con él se pueden crear, editar, modificar y procesar documentos de texto con formato. Es tan popular que su formato propietario, .doc, es considerado un estándar.
  • Excel: Es un programa de hojas de cálculo que más se utiliza en el mundo para tareas financieras y contables. Permite crear tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos con fórmulas. Su popularidad también lo convierte en un estándar.
  • Access: Es un sistema de gestión de datos que sirve para recopilar información sobre un asunto o propósito concreto. Puede recopilar datos de otras aplicaciones y manejarlos.
  • Power Point: Es un programa de presentaciones visuales muy utilizado. Permite crear pases de diapositivas con diferentes formatos multimedia, texto, vídeo, animaciones, audio…y reproducirlas.
  • Outlook: Es un administrador de información personal y un cliente de correo electrónico incluido en Microsoft Office. Además, cuenta con un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.

En el entorno laboral de una oficina, existen muchas funciones relacionadas con el tratamiento de información en forma de diferentes archivos, el uso de estos programas resulta vital en una oficina actual. Esto no es excepción en los Órganos de Gobierno, que exigen un buen manejo de la ofimática en sus oposiciones para puestos de administrativo.

Es común que entre las pruebas de las oposiciones para puestos de administrativo se incluya alguna relacionada con la creación de un documento con varios de estos programas. El opositor debe tener un buen manejo de todos ellos ya que tendrá que demostrar que es capaz de utilizarlos en el examen.

En este va incluido una prueba en la que tendremos que enfrentarnos a un supuesto práctico. Esto quiere decir que tendremos que crear un documento con el programa indicado, y con unas características, por ejemplo, un documento de Word con unos márgenes, formato de letra y página determinados, una hoja de Excel con unos datos y colores en concreto, para más tarde recopilar toda esta información en Access. Y todo ello dentro de un tiempo muy limitado.

Para alcanzar este nivel de soltura con estos programas, lo más recomendable es practicar todo lo posible, o mejor aún, estudiar un curso donde nos puedan orientar tanto para aprender a utilizar el programa, como para aplicar estos conocimientos de una manera óptima en el examen de la oposición.

Puedes conseguir esa meta de conseguir tu plaza realizando este curso online de ofimática para oposiciones de Cursosinformaticaonline.com. En él aprenderás los fundamentos de los principales programas de ofimática, así como las funciones más avanzadas. Además, el curso incluye exámenes reales de teoría y casos prácticos, incluidos en procesos reales de oposición, por lo que podrás medir tu destreza en situaciones reales de examen. O puedes realizar el curso de Word, Excel, Access o Powerpoint por separado, tú eliges.

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